Infos inscriptions

Si vous souhaitez rejoindre le CHBV, rien de plus simple ! Vous trouverez le bulletin d’inscription ci-contre. N’hésitez pas à contacter notre secrétariat afin de trouver la reprise qui vous conviendra. Vous pourrez faire un cours d’essai, rendez-vous à prendre au secrétariat ! 

Vous trouverez toutes les informations nécessaires dans les documents suivants : 

Si vous êtes déjà membre du CHBV, vous pourrez vous inscrire en ligne via Kavaweb (ou auprès du secrétariat), vous aurez reçu un mail avec le niveau recommandé pour votre inscription 2024/2025. Si ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à contacter le secrétariat. Pour un gain de temps, préférez l’inscription via Kavaweb  (mode d’emploi ci-dessous).

Nous vous invitons à prendre également connaissance des différents documents mentionnés ci-dessus.

Pour vous inscrire auprès du secrétariat il faut :

   

  1. INSCRIPTION VIA KAVALOG : 

Munissez vous de votre identifiant et mot de passe Kavaweb et consultez les plannings de reprises (et tarifs) afin de choisir la reprise qui convient au niveau recommandé (que vous aurez reçu par mail). Vous pourrez effectuer le paiement (acompte ou complet) directement. Rendez-vous sur my.chbv.fr pour vous inscrire. Pour que tout se passe bien : suivez notre notice en lien ci-dessus. 

Pensez à régler vos factures avant de vous inscrire, sans quoi : vous ne pourrez pas valider votre panier.

 

Nous vous recommandons fortement de privilégier ce canal d’inscription afin de faciliter la gestion administrative, c’est aussi un gain de temps pour les cavaliers !

 

Pour les reprises suivantes, l’inscription en ligne n’est pas disponible, seule l’inscription par mail ou papier est possible : 

  • concours CSO Club, Dressage, Amat
  • CH 5/6 mixte lundi 19h30 et CH 6/7/Amat mardi 19h30
  • les inscriptions à la carte

En cas d’inscription par kavalog, vous aurez la possibilité de régler seulement l’acompte de vos frais d’inscriptions, il faudra régler le reste de votre facture AVANT LA FIN DE L’ANNEE 2023/2024.

 2. ENVOI DU DOSSIER D’INSCRIPTION : 

Téléchargez votre formulaire PDF puis modifiez-le (avant impression éventuelle)

  • Si envoi par courrier, veillez à bien remplir l’ensemble des pages du dossier en signant toutes les pages sauf la dernière.
  • Si envoi par mail, merci de bien remplir toutes les pages.
    Spécifier en objet : « Dossier Inscription 2024/2025 – NOM CAVALIER – CH ou PO / MAN ou CAR / NIVEAU » et de ne pas oublier la pièce jointe !

    Exemple :
                « Dossier Inscriptions 2024/2025 – Black JACK – PO / CAR / PO3 »
    Ou      « Dossier Inscriptions 2024/2025 – Diamant DU CHAUSSIS – CH / MAN / G2/3 »

 3. RÈGLEMENT (en cas d’inscription mail ou papier) : À FAIRE DÈS RÉCEPTION DE LA FACTURE

Plusieurs possibilités de règlement :

  • Par chèque à l’ordre du « CHBV ». Il est possible de payer en 3 fois, dans ce cas, fournir les trois chèques en mettant le mois d’encaissement (étalement de juin à août) au dos du chèque.
    Si inscription par courrier : joindre le(s) chèque(s) au dossier.
  • Par paiement bancaire via l’application Kavaweb (sur le site internet chbv.fr, onglet « myCHBV ») lorsque vous aurez reçu la facture. 
  • Par espèces (montant total dans une enveloppe déposée dans la boite aux lettres du Secrétariat avec le nom du cavalier dessus). Le Club ne saura être responsable de quelconque perte d’espèces. Nous ne recommandons donc pas ce moyen de paiement mais le laissons à disposition si nécessaire.

SANS RÈGLEMENT DANS LE MOIS QUI SUIT, L’INSCRIPTION SERA ANNULÉE !

Le règlement doit comprendre la cotisation annuelle, la licence et le forfait du 1er trimestre (pour les cavaliers au forfait). La réception de la facture vous confirmera la prise en compte de votre dossier.

Les inscriptions par kavalog sont traitées automatiquement, les dossiers mails ou papier seront traités au fur et à mesure de leur réception dans le respect des niveaux préconisés par les enseignants. AUCUN DOSSIER ENVOYÉ AVANT LES DATES DONNÉES CI-DESSOUS NE SERA TRAITÉ.

N’oubliez pas de consulter les conditions générales d’inscription aux prestations (nécessaires à l’inscription, acceptées lors de tout règlement via kavalog ou via formulaire pdf) et le règlement intérieur du CHBV ici.

Vous pouvez également retrouver l’assurance des frais d’annulation de forfaits club ici.